Datenschutzerklärung
Stand: 27. September 2026
1. Verantwortlicher
VeroNex VERLAG GmbH, Kolkweg 1, 32683 Barntrup, Deutschland
Telefon: +49 (0) 1523 7963795 · E-Mail: bruce@veronex.de
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Wir setzen keine Tracking- oder Analysewerkzeuge und keine Werbe-Cookies ein.
3. Hosting und Auslieferung der Website
Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet und über Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
4. Speicherung im Browser
Wenn Sie eine Sprache auswählen, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem eigenen Webspace geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.
6. Kontaktformular und Verifikationsformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls Unternehmen, Funktion und Teamgröße. Wenn Sie uns eine KI-Antwort zur Verifikation senden, verarbeiten wir zusätzlich den eingefügten Text, die angegebene Frage und das verwendete KI-System. Die Formulare werden über Netlify Forms (Netlify, Inc., USA) übermittelt; zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 3.
Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. die Erstellung Ihres Verifikationsbelegs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie für den zur Verifikation eingereichten Text Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bitte fügen Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten Dritter in den zu prüfenden Text ein. Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Verifikationsbelege
Ein Verifikationsbeleg dokumentiert Prüfergebnisse, Zeitstempel und einen SHA-256-Prüfwert. Er ist so aufgebaut, dass er keine personenbezogenen Daten enthält (Datenschutz durch Technikgestaltung, Art. 25 DSGVO).
Wenn Sie die Browser-Erweiterung VeroNex SIP_EDGE oder die Seite veronex.de/edge nutzen, geht der Text der zu prüfenden KI-Antwort an unseren Prüfserver engine.veronex.de. Dieser Server steht bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Deutschland). Für die inhaltliche Prüfung (Gate 3) geben wir den Text an Mistral AI SAS in Paris (Frankreich) weiter. Beide arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); die Daten bleiben in der EU. Technisch notwendig verarbeitet der Server dabei auch Ihre IP-Adresse. Den Text der KI-Antwort speichern wir nicht; wir behalten nur den anonymen Prüfbeleg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn Sie fordern die Prüfung selbst an. Mit dem öffentlichen Schlüssel unter veronex.de/veronex-pubkey.json können Sie die Signatur jedes Belegs selbst nachprüfen.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
9. Plattformbereich
Für die Registrierung und Anmeldung im Plattformbereich (veronex.de/plattform und verbundene Seiten) verarbeiten wir die dort angegebenen Daten, insbesondere Anrede, Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten, zur Bereitstellung Ihres Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase, Inc. gespeichert; soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, siehe Abschnitt 3. Für die Anmeldefunktion lädt der Plattformbereich eine Programmbibliothek über das Content Delivery Network jsDelivr; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieses Netzwerks übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Anmeldung).
Über neue Registrierungen sowie über Anfragen im Bereich SIP Factory werden wir per E-Mail über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) benachrichtigt. Dabei werden die im jeweiligen Formular angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und gewählte Mitgliedsstufe übermittelt, niemals jedoch Ihr Passwort (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Im Werkstatt-Bereich der SIP Factory (erst nach Qualifikation und Annahme der Vertraulichkeitsvereinbarung zugänglich), im Hilfe-Fenster SIP_HELPER und im Support-Chat auf veronex.de/support gehen Ihre dort eingegebenen Texte zur Beantwortung an die Programmierschnittstelle des KI-Anbieters Anthropic, PBC (San Francisco, USA) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 3.
10. Externe Links
Diese Website verlinkt auf Angebote Dritter, etwa EUR-Lex, die IETF, das IDW oder unseren SIP-Finder. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an bruce@veronex.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf.